Antes del inventario: las comprobaciones imprescindibles
Revisa la convocatoria en la aplicación
Puede parecer algo evidente, pero es un paso que muchas personas pasan por alto. En la convocatoria de Fairson Job encontrarás toda la información que necesitas:
- La dirección exacta del inventario. Atención: la entrada para los inventaristas no siempre es la principal.
- Comprueba si se indica una puerta de servicio o un acceso específico.
- La hora de inicio, que deberás respetar con total puntualidad.
- El nombre o los datos de contacto del Responsable de Inventario.
- Las instrucciones específicas de ese inventario, si las hubiera.
Acostúmbrate a revisar la convocatoria el día anterior y de nuevo antes de salir de casa. También es recomendable guardar la dirección en el GPS con antelación y no esperar al último momento.
Planifica el trayecto con tiempo suficiente
Los inventarios empiezan a una hora exacta. A diferencia de otros trabajos, el retraso de un solo inventarista puede afectar a la organización de todo el equipo.
Por eso, planifica siempre tu desplazamiento dejando un margen de 15 a 20 minutos para posibles imprevistos, como tráfico, dificultades para aparcar o para encontrar el acceso correcto.
Llegar unos minutos antes siempre transmite una buena imagen. En cambio, llegar tarde, aunque solo sean cinco minutos, puede causar una mala primera impresión.
Comprueba que estás en buenas condiciones
Un inventario implica permanecer varias horas de pie y, en ocasiones, trabajar en almacenes, zonas de reserva o espacios refrigerados. No es un trabajo especialmente exigente desde el punto de vista físico, pero conviene llegar preparado. Antes de salir, asegúrate de:
- Haber descansado bien la noche anterior.
- Comer algo antes del inventario. Empezar una jornada a las 19:00 con el estómago vacío no es la mejor opción.
- Llevar agua si sueles necesitar hidratarte con frecuencia.
¿Qué ropa llevar para un inventario?
La ropa que elijas es más importante de lo que parece. No solo influye en tu comodidad, sino también en la imagen que transmites al equipo.
La ropa
Lo mejor es optar por prendas cómodas y prácticas:
- Unos vaqueros o un pantalón deportivo. Tendrás que agacharte, ponerte en cuclillas y, en ocasiones, moverte por pasillos estrechos. Evita la ropa demasiado ajustada o excesivamente formal.
- Una camiseta o una camisa sencilla.
- Una chaqueta o una sudadera para llevar en la mochila. Las zonas de almacén o de reserva pueden ser frescas, incluso en verano.
El calzado
Es, probablemente, el aspecto más importante y el que más se suele pasar por alto. Vas a permanecer entre 4 y 6 horas de pie, normalmente sobre suelos de baldosas o de hormigón. Un calzado inadecuado puede hacer que un inventario resulte mucho más incómodo de lo necesario. Te recomendamos:
- Llevar zapatillas deportivas o calzado cómodo con buena amortiguación.
- Utilizar un par de zapatos que ya hayas usado anteriormente.
- Evitar el calzado completamente plano y sin amortiguación.
- No llevar zapatos de tacón, sandalias o chanclas.
- Evitar estrenar calzado el día del inventario. Las rozaduras y las ampollas pueden arruinar la jornada.
Joyas y accesorios
Apuesta por una vestimenta sencilla y funcional. Evita pulseras grandes, anillos voluminosos u otros accesorios que puedan dificultar el manejo del terminal de escaneo. Llevar un reloj sencillo no supone ningún problema.
¿Qué llevar en la mochila?
La buena noticia es que no necesitas llevar casi nada. Todo el material necesario para realizar el inventario (terminales de escaneo, dispositivos y demás herramientas) lo proporciona Fairson en el lugar del inventario. Solo necesitas llevar algunos imprescindibles.
Lo imprescindible
- Tu teléfono móvil con la aplicación Fairson Job. En ella encontrarás tu convocatoria y, en algunos casos, el Responsable de Inventario podrá pedirte que confirmes tu asistencia desde la propia aplicación.
- Un documento de identidad. En algunos establecimientos, especialmente aquellos con control de acceso, puede ser necesario identificarte al entrar.
- Una botella de agua. Mantenerte hidratado durante varias horas de trabajo es fundamental.
- Un pequeño tentempié, si el inventario es largo o si no has podido comer antes. Una barrita de cereales o un puñado de frutos secos será más que suficiente.
Lo que puedes dejar en casa
- Mochilas o bolsas demasiado grandes, ya que en muchos inventarios no hay consigna donde dejarlas.
- Objetos de valor que no vayas a necesitar.
¿Cómo comportarte en tu primer inventario?
La parte técnica se aprende muy rápido sobre el terreno. Lo que realmente marca la diferencia desde el primer día es tu actitud.
Preséntate y no tengas miedo de preguntar
Cuando llegues, busca al Responsable de Inventario y preséntate. Di tu nombre e indica que es tu primer inventario con Fairson Job. No pasa nada por decirlo; al contrario, ayudará al responsable a explicarte el funcionamiento con más detalle si es necesario. No esperes a que vengan a buscarte. Muéstrate disponible, participativo y con iniciativa desde el primer momento.
Presta atención a la explicación inicial
Antes de comenzar, el Responsable de Inventario realiza siempre una reunión informativa con todo el equipo. En ella se explican las normas de seguridad, la organización del trabajo, el uso de los terminales y las zonas asignadas a cada persona. Es uno de los momentos más importantes del inventario.
Escucha con atención, evita distraerte con el móvil y, si algo no te queda claro, pregunta al final. Es mucho mejor hacer una pregunta que cometer un error por no haber pedido una aclaración.
Si tienes dudas, pregunta
Es normal que durante el inventario surjan situaciones inesperadas: un producto difícil de escanear, una referencia que no aparece o una zona organizada de forma diferente a la prevista. La regla es sencilla: si tienes dudas, pregunta.
Habla con el Responsable de Inventario o con un compañero con experiencia antes de tomar una decisión. Un problema detectado a tiempo tiene solución; un error que pasa desapercibido puede afectar al resultado de todo el inventario.
Mantén un ritmo constante
Un inventario no es una carrera. La precisión siempre es más importante que la velocidad. Un inventarista que trabaja rápido pero comete errores aporta menos valor que alguien que avanza a un ritmo constante y con un alto nivel de precisión. La velocidad llegará con la experiencia. En tu primer inventario, céntrate en hacer las cosas bien.
Mantente disponible hasta el final
Un inventario termina cuando se ha contabilizado todo el establecimiento, no cuando acabas tu zona. Si terminas antes que el resto del equipo, avisa al Responsable de Inventario y ofrécete para ayudar en otra sección. Es un gesto sencillo que siempre se valora muy positivamente.
Evita recoger tus cosas o mostrar impaciencia antes de que el Responsable de Inventario confirme que el inventario ha finalizado.
Los errores más habituales que debes evitar
Aunque vayas con la mejor actitud, hay algunos errores que se repiten con frecuencia entre quienes participan por primera vez en un inventario.
Llegar tarde
Es, sin duda, el error más perjudicial y el que más se nota. Retrasar el inicio del inventario afecta a la organización de todo el equipo y causa una mala impresión, especialmente si es tu primer día.
No hay excusa que compense un retraso. Lo mejor es salir de casa con tiempo suficiente.
No haber leído la convocatoria
Presentarte en la dirección equivocada, entrar por un acceso incorrecto o llamar a la tienda en lugar de contactar con el Responsable de Inventario son situaciones que pueden evitarse simplemente revisando la convocatoria el día anterior.
Improvisar cuando tienes dudas
Ya lo hemos mencionado, pero merece la pena insistir: si tienes dudas, no improvises.
Un error al registrar un producto puede afectar a cientos de referencias y comprometer el resultado del inventario.
Ante cualquier duda, avisa, pregunta y espera las instrucciones del Responsable de Inventario.
Estar pendiente del móvil constantemente
No abandones nunca el lugar del inventario sin que el Responsable de Inventario confirme expresamente que el trabajo ha terminado y que puedes marcharte.
Aunque hayas terminado tu zona, irte por iniciativa propia puede interpretarse de forma negativa e incluso afectar a tu progresión dentro de la Talent Factory.
Irte sin confirmar el final del inventario
No abandones nunca el lugar del inventario sin que el Responsable de Inventario confirme expresamente que el trabajo ha terminado y que puedes marcharte. Aunque hayas terminado tu zona, irte por iniciativa propia puede interpretarse de forma negativa e incluso afectar a tu progresión dentro de la Talent Factory.
Después del inventario: qué hacer
¿Has terminado tu primer inventario? ¡Enhorabuena! Ahora solo te quedan unos sencillos pasos para sacar el máximo partido a la experiencia.
Revisa la aplicación
En las horas o días posteriores al inventario encontrarás en la aplicación Fairson Job tu nómina y la información relacionada con tu rendimiento. Dedica unos minutos a consultarla para hacer un seguimiento de tu actividad.
Comprueba tu progreso en la Talent Factory
Cada inventario contribuye a tu evolución dentro de la Talent Factory. Consulta tu nivel y descubre cuánto te falta para alcanzar el siguiente escalón.
Apúntate al próximo inventario
Después del primero, todo resulta mucho más sencillo. Si tu experiencia ha sido positiva (y estamos convencidos de que lo será), no dejes pasar demasiado tiempo antes de apuntarte a un nuevo inventario.
La regularidad es la mejor forma de progresar en la Talent Factory y de acceder a nuevas oportunidades.
En resumen: tu checklist para llegar preparado a tu primer inventario
Antes de salir de casa, dedica un momento a comprobar esta lista:
☑ He revisado la convocatoria y conozco la dirección, la hora y el contacto del Responsable de Inventario.
☑ He planificado el trayecto con un margen de entre 15 y 20 minutos.
☑ Llevo ropa cómoda y calzado con buena amortiguación.
☑ En la mochila llevo el móvil cargado, mi documento de identidad, agua y un pequeño tentempié.
☑ He comido antes de salir.
☑ Prestaré atención a la reunión informativa antes de comenzar el inventario.
☑ Si tengo cualquier duda durante el inventario, preguntaré antes de actuar.
☑ Permaneceré disponible hasta que el Responsable de Inventario confirme el final del inventario.
Ya tienes todo lo necesario para afrontar tu primer inventario con confianza. El primero siempre es el que más se recuerda y, con una buena preparación, seguro que será por los motivos adecuados.
¡Que tengas un buen inventario!