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Candidati alle missioni

I dati personali sono raccolti tramite il modulo di registrazione ai fini dell’adozione di misure precontrattuali su richiesta del candidato. In caso di assunzione, i dati necessari sono utilizzati per la gestione e l’esecuzione del contratto di lavoro relativo alle missioni di inventario.
Durante la procedura di registrazione è richiesto lo svolgimento di un test volto a valutare le capacità di conteggio.
In caso di mancato superamento del test, viene conservato esclusivamente l’indirizzo e-mail del candidato per un periodo di due anni, durante il quale non è possibile ripetere il test.
In caso di superamento del test, i dati forniti sono conservati per tutta la durata dei rapporti di lavoro relativi alle missioni svolte e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
All’interno di Fairson Italia Srl, l’accesso ai dati personali è riservato esclusivamente al personale autorizzato, nei limiti delle rispettive mansioni.
In caso di assunzione, le informazioni necessarie sono trasmesse al soggetto incaricato dell’elaborazione delle paghe per la predisposizione delle buste paga e l’adempimento degli obblighi fiscali, previdenziali e assicurativi.
I soggetti terzi coinvolti hanno accesso ai dati soltanto nella misura necessaria allo svolgimento dei servizi loro affidati e sono tenuti a trattarli nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Dipendenti di Fairson Italia Srl

In qualità di titolare del trattamento, Fairson Italia Srl raccoglie e tratta i dati personali dei propri dipendenti nella misura necessaria alle seguenti finalità:

• gestire ed eseguire il contratto di lavoro;
• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana in materia di lavoro, previdenza, assicurazione e fiscalità;
• utilizzare i dati anagrafici, il codice fiscale e le informazioni relative al rapporto di lavoro per effettuare le comunicazioni obbligatorie di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione tramite il modello UNILAV;
• utilizzare i dati identificativi, retributivi e contributivi per trasmettere all’INPS le denunce mensili tramite il flusso UniEmens e adempiere agli obblighi previdenziali;
• utilizzare i dati necessari per gli adempimenti nei confronti dell’INAIL relativi all’assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali;
• utilizzare i dati retributivi e fiscali per l’elaborazione delle buste paga e l’adempimento degli obblighi nei confronti dell’Agenzia delle Entrate;
• utilizzare, ove necessario, i dati relativi alla situazione familiare per la gestione dei benefici previsti dalla normativa e dell’adesione a forme di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa, ove applicabili;
• utilizzare il nome, il cognome e il numero di telefono forniti in fase di registrazione per identificare il dipendente durante gli inventari tramite l’applicazione Android AppInventaire.

I dati personali sono trattati sulla base dell’esecuzione del contratto di lavoro e dell’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetta Fairson Italia Srl, secondo le finalità sopra indicate.

I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto di lavoro, all’adempimento degli obblighi di legge e all’accertamento, all’esercizio o alla difesa dei diritti dell’azienda, nel rispetto della normativa applicabile.

Per tutta la durata della conservazione, Fairson Italia Srl adotta misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e a prevenire accessi non autorizzati, alterazioni, perdite o distruzioni.

All’interno dell’azienda, l’accesso ai dati personali è riservato esclusivamente al personale autorizzato, nei limiti delle rispettive mansioni.

Le informazioni necessarie sono trasmesse al soggetto incaricato dell’elaborazione delle paghe per la predisposizione delle buste paga e l’adempimento degli obblighi fiscali, previdenziali e assicurativi.

I dati sono inoltre comunicati agli enti e alle autorità competenti, tra cui INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate, nella misura richiesta dagli obblighi di legge.

I soggetti terzi incaricati di fornire servizi hanno accesso ai dati soltanto nella misura necessaria allo svolgimento delle attività loro affidate e sono tenuti a trattarli nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Tutti i destinatari dei dati personali sono situati all’interno dell’Unione europea.
Nei casi e alle condizioni previsti dalla normativa applicabile, il dipendente può accedere ai propri dati personali, richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, nonché opporsi al loro trattamento.

Il dipendente può esercitare questi diritti scrivendo all’indirizzo rgpd@fairson.com oppure rivolgendosi direttamente all’ufficio Risorse Umane.

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, il dipendente può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o a un’altra autorità di controllo competente ai sensi del GDPR. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.